Bürofachkraft (m/w/d)
Sie übernehmen als Bürofachkraft (m/w/d) folgende Aufgaben
und Verantwortlichkeiten:
Arbeitsstandort: Hannover und Umgebung
Anstellungsart: Teilzeit
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
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Administrative Unterstützung:
Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege. -
Terminmanagement:
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung. -
Kunden- und Ansprechpartnerkommunikation:
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Angehörigen, Fachleuten und anderen externen Partnern wie Krankenkassen. -
Dokumentation:
Erstellung sowie Pflege der Klientendaten und Wartelisten. -
Büroorganisation:
Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. -
Unterstützung des Teams:
Unterstützung des Pflegeteams bei administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
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Abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer sozialen oder gesundheitlichen Einrichtung wünschenswert
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit gängiger Bürosoftware
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
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Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeitmanagement
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Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Wir bieten dir:
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
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Leistungsgerechte Vergütung
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Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
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Gut ausgestattetes Büro mit zeitgemäßer Technik
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Zuschüsse für die öffentlichen Verkehrsmittel
Wenn Sie über diese Qualifikationen verfügen und Interesse daran haben, in einem dynamischen, zukunftsorientierten Team zu arbeiten, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Werden Sie Teil
unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der ambulanten psychiatrischen Pflege.